Unsere Stadt Eisfeld, ist eine Kleinstadt mit ca. 7.400 Einwohnern im Landkreis Hildburghausen,
dem fränkisch geprägten Süden Thüringens.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n*

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisation des Sekretariats und des Bürgermeisterbüros
• allgemeines Büromanagement (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz auch nach Diktat, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Datenpflege, Telefondienst, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems)
• Mittelbewirtschaftung im Zuständigkeitsbereich, Materialbeschaffung und - verwaltung
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Bürgerservice am Tresen an den Sprechtagen
• Erstellen von Pressemitteilungen, Grußworten, Präsentationen, Einladungen etc.
• Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen verschiedener Gremien u.a., verantwortlich für Sitzungs- und Protokolldienst
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstberatungen
• Bewirtung und Betreuung von Gästen

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m, w, d), Verwaltungsfachangestellten (m, w, d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Büro-und Sekretariatsbereich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik (v.a. Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte, Internet ect.)
Ihr Profil runden folgende Eigenschaften ab:
• Kompetenz, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur vertrauensvollen und loyalen Zusammenarbeit, Teamfähigkeit
• Sprachliche und schriftliche Prägnanz in der Analyse, rasche Auffassungsgabe
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der regulären Dienstzeit (Sitzungen und Veranstaltungen am Abend und am Wochenende)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine unbefristete Einstellung
• leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst  (TVÖD/ E 6) bei entsprechender Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und aufgeschlossenen Team